Fachausstellung

Fachausstellung zum
12. Internationalen Kongress für Psychotherapie und Seelsorge in Würzburg vom 17. bis 20. April 2024

Liebe Aussteller,

vielen Dank für Ihr Interesse an der Fachausstellung am 12. Internationalen Kongress für Psychotherapie und Seelsorge, der vom 17. - 20.04.2024 in Würzburg im Congress Centrum (CCW), Pleichertorstr. 5, stattfinden wird.

Wir erheben für eine Standfläche nur eine kleine Standgebühr von 696,00 Euro, um den vielen interessierten Standbetreibern aus dem Non-Profit-Bereich entgegenzukommen. Die Standgebühr beinhaltet zwei Ausstellerkarten.

Es gelten folgende Bedingungen:

    1. Bitte bewerben Sie sich um einen Standplatz in unserer Fachausstellung auf unserer Homepage www.aps-kongress.de. Nach Erhalt einer Zusage bezahlen Sie bitte die Standgebühr. Als Gemeinnütziger Verein können wir für diesen Betrag keine MwSt. ausweisen.

    1. Eine Standfläche von 2 x 3 m kostet 696,00 Euro und beinhaltet zwei Aussteller-Karten. Die Karten sind nicht übertragbar. Wer mit Ausstellerkarte ein Seminar besucht, braucht dort nicht vorangemeldet zu sein. Alle Seminare mit unbegrenzter Teilnehmerzahl stehen auch Ausstellern offen. Wir haben jeweils Reserveplätze vorgesehen. Seminare mit begrenzter Teilnehmerzahl können mit Ausstellerkarten nicht besucht werden. Die Ausstellerkarten erhalten Sie bei Ankunft im Kongressbüro. Bitte teilen Sie uns die Namen und Adressdaten der Personen mit, die an Ihrem Stand tätig sind. Falls diese bei Absenden der Bewerbung noch nicht vollständig feststehen, bitten wir Sie, diese spätestens eine Woche vor Kongressbeginn an uns nach zu melden.
      Falls mehr als zwei Personen den Stand betreuen, müssen sich diese zu den regulären Bedingungen als Kongressteilnehmer anmelden. Eine Aussteller- oder Teilnehmerkarte ist zwingend notwendig, um Einlass zu Seminaren und Hauptvorträgen zu erhalten.
      Wir gehen von einem Standraster von 2 x 3 m Grundfläche aus. Andere Maße sind nicht möglich. Im Bedarfsfall allerdings können sie auch zwei mehr dieser Standflächen buchen. Die Standplätze werden namentlich reserviert.

    1. Mit der Überlassung der Ausstellungsfläche verpflichtet sich der Aussteller, im Vorfeld für den APS-Kongress zu werben.

    1. Aufbau: Mittwoch 17. April 2024, von 13:00 bis 18:30 Uhr
      Abbau: Samstag 20. April 2024, von 13:00 bis 18:00 Uhr (Ein früherer Abbau ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich, um Bauarbeiten und Besucherströme auseinanderzuhalten). Wir übernehmen keinerlei Haftung für eventuelle Schäden oder Entwendung an den Ständen.

    1. Das CCW verleiht Tische (180 x 45 cm) kostenfrei und arbeitet mit dem Messebauer „StandArt“ in Würzburg zusammen. Dort können Sie, falls nötig, weiteres Standmaterial gegen Gebühr ausleihen. Die Bestellung sowie die Abrechnung erfolgt direkt über die Firma „StandArt“.Der Verkauf und die Abgabe von Getränken und Kaffee an den Ständen der Fachausstellung ist nicht möglich. Wir sind diesbezüglich an eine Vereinbarung mit dem CCW gebunden die das ausdrücklich untersagt.

Standgebühr inkl. 2 Ausstellerkarten

Standgebühr

696,– Euro

 

 

 

Bitte bezahlen Sie Ihre Standgebühr nach Erhalt der Zusage Ihrer Standfläche. Die Ausstellerkarten erhalten Sie bei Ankunft im Kongressbüro.

Wir übernehmen keinerlei Haftung für eventuelle Schäden oder Entwendung an den Ständen.

Die Infostände sollten am Mittwoch, dem 17. April 2024 spätestens bis 18:30 Uhr aufgebaut sein und können am Samstag, den 20. April 2024 frühestens nach 13:00 Uhr abgebaut werden. Das ist aus Sicherheitsgründen notwendig, um Bauarbeiten und Besucherströme auseinanderzuhalten.

Die Standplätze werden namentlich reserviert.

Bitte teilen Sie uns die Namen und Adressdaten aller Personen mit, die an Ihrem Stand tätig sind. Falls diese bei Absenden der Bewerbung noch nicht vollständig feststehen, bitten wir Sie, diese spätestens bis eine Woche vor Kongressbeginn an uns nach zu melden.

Das CCW verleiht Tische (180 x 45 cm) kostenfrei und arbeitet mit dem Messebauer „StandArt“ in Würzburg zusammen. Dort können Sie, falls nötig, weiteres Standmaterial gegen Gebühr ausleihen. Das Bestellformular können Sie hier downloaden.

Die Bestellung sowie die Abrechnung erfolgt direkt über „StandArt“.

Mit herzlichen Grüßen vom Organisationsteam

Miriam Grabowski
APS Kongressmanagerin
Telefon 05621 9448827
E-Mail miriam.grabowski@akademieps.de